Cas d’usage · Finance
Une finance qui clôture plus tôt.
Rapprochements, relances, notes de frais, clôture : des agents qui préparent le travail de vos équipes financières, avec chaque chiffre relié à sa pièce.
Ce que nous construisons
Des agents pour chaque étape du travail.
Rapprochement des factures
Factures, bons de commande et réceptions sont rapprochés ligne à ligne ; seuls les écarts arrivent à l’équipe.
Relances clients
Des relances graduées selon l’historique de chaque client, prêtes à partir depuis vos outils.
Notes de frais
Chaque dépense est contrôlée selon votre politique, avec la règle en cause quand elle ne passe pas.
Préparation de la clôture
Écritures récurrentes, provisions et justificatifs manquants préparés et listés avant la clôture.
Écarts commentés
Les écarts entre budget et réel sont expliqués à partir des pièces, prêts pour le comité.
Un exemple
De la demande à la décision.
L’agent fait le travail de recherche et de préparation, dans vos systèmes. Il montre ce qu’il a lu, et s’arrête là où vos règles demandent une personne.
Ce que nous mesurons
Des indicateurs suivis avec vous.
Nous les mesurons avant le projet, puis chaque mois. Pas de promesse chiffrée avant de connaître votre point de départ.
- Délai de clôture
- Part des factures rapprochées sans intervention
- Délai moyen de paiement des clients
- Écarts trouvés avant paiement
Garde-fous
Ce qui ne change pas.
- Aucun paiement ne part sans la validation que vous avez définie.
- Chaque chiffre renvoie à la pièce dont il vient.
- Les écritures sont proposées, jamais passées seules en comptabilité.
Vos systèmes
Branchés sur ce que vous utilisez déjà.
Par exemple, et tout autre outil qui a une interface ou des fichiers.
- SAP
- Oracle NetSuite
- Microsoft Dynamics 365
- Sage
- Cegid
- Pennylane
- Excel
- Relevés bancaires
Voir aussi
Les métiers voisins.
Opérations
Commandes saisies dans l’ERP, retards fournisseurs, stocks, qualité et plannings.
Juridique et conformité
Revue de contrats selon votre playbook, échéances, questionnaires de conformité.
Et chez vous ?
Un appel avec un associé pour regarder votre processus et voir par où commencer.